Руководство администратора Версия 2013. 061 icon

Руководство администратора Версия 2013. 061




НазваниеРуководство администратора Версия 2013. 061
страница9/18
Дата конвертации12.06.2015
Размер2,21 Mb.
ТипРуководство
скачать >>>
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18

3.5.Реестр родителей


В данный реестр вносится информация о родителях всех учеников образовательного учреждения. Доступ к реестру родителей (Рис. 87) осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Родители].

Рис. 87. Реестр родителей.

Информация в окне данного реестра представлена в виде таблицы. Во всех столбцах таблицы возможна сортировка, как по убыванию, так и по возрастанию.

Рис. 88. Добавление нового родителя.

Для добавления новой записи в реестр следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Родители», после чего открывается окно «Родитель» (Рис. 88), которое содержит следующие поля для заполнения:

  • Фамилия. Поле ввода, обязательное. Фамилия родителя;

  • Имя. Поле ввода, обязательное. Имя родителя;

  • Отчество. Поле ввода, необязательное. Отчество родителя;

  • Дата рождения. Поле даты, обязательное. Дата рождения родителя;

  • E-mail. Поле ввода, необязательное. E-mail родителя;

  • Телефон. Поле ввода, необязательное. Телефон родителя;

  • Телефон СМС. Поле ввода, необязательное для заполнения. Указывается номер телефона, по которому родитель согласен получать СМС о школьных достижениях учащегося;

  • Место работы. Поле ввода, необязательное. Организация, в которой работает родитель, и его должность;

  • Статус. Выпадающий список, необязательное поле. Указывается статус родителя;

  • Логин. Поле ввода, обязательное. Логин, под которым родитель получает доступ к Системе;

  • Пароль. Поле ввода, обязательное. Пароль, с помощью которого родитель получает доступ к Системе;

  • Подтверждение. Поле ввода, обязательное. Повторный ввод пароля;

  • Не создавать пользователя. Параметр, необязательный. При проставлении галочки для родителя не будет создаваться пользователь и родитель не получает доступа в Систему (ему не присваивается логин и пароль). При этом поля «Логин» и «Пароль» станут неактивными для редактирования;

  • Ребенок. Поле ввода, обязательное. Указывается ученик, который находится в родстве с создаваемым родителем;

  • Тип родства. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается родственная связь с учащимся;

  • СНИЛС. Поле ввода. Номер СНИЛСа (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Для того чтобы задать пользователя для родителя, которому при создании не был присвоен логин и пароль (т.е. не задан пользователь) необходимо обратиться к администратору учреждения либо администратору Системы.

Для того чтобы задать пользователя для родителя, которому при создании не был присвоен логин и пароль (т.е. не задан пользователь) необходимо воспользоваться формой «Пользователи системы» (Пуск/Администрирование/Пользователи системы), в котором необходимо нажать кнопку Добавить, после чего заполнить необходимые поля; в поле «Метароль» выбрать значение «Родитель», в поле «Физ. лицо» выбрать родителя, для которого создается пользователь.

Примечание. Физ. лицо для родителя создается в любом случае, в т.ч. если при добавлении родителя в Систему пользователь для него не был создан.

Рис. 89. Окно предупреждения о схожих пользователях.

Внимание! При добавлении родителя осуществляется проверка на наличие ранее созданных пользователей с аналогичными ФИО и датой рождения. Если среди найденных пользователей есть нужный родитель, необходимо выделить родителя и нажать «Выбрать».

Рис. 90. Добавление второго ребенка родителю.

Для просмотра карточки родителя выделите запись и нажмите на кнопку «Изменить».

В карточке родителя возможно привязать его к другому ученику. Для этого в карточке родителя в разделе «Дети» нажмите на «Добавить» и в окне «Ребенок» заполните следующие поля (Рис. 90):

  • Ребенок. Поле ввода, обязательное. Указывается ученик, который находится в родстве с создаваемым родителем;

  • Тип родства. Выпадающий список, обязательное поле. Указывается родственная связь с учащимся.

Далее нажмите на кнопку «Привязать к родителю».

Ученик отобразится в разделе «Дети».

3.6.Работа с общими реестрами Системы

3.6.1.Реестр «Нормативные документы»


В данный раздел вносится информация о нормативных документах региона. Доступ к реестру «Нормативные документы» имеют все пользователи Системы. Загружать информацию в реестр могут только пользователи, имеющие роль Администратор Системы и Сотрудник Министерства Образования. Доступ к реестру осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Нормативные документы] либо выбором ярлыка на рабочем столе Системы, после чего откроется окно «Нормативные документы» (Рис. 91).

Рис. 91. Окно «Нормативные документы».
Реестр имеет табличное представление. Таблица состоит из двух столбцов: «Название», в котором размещается информация о названии хранящегося в Системе файла, и «Файл», в котором размещается ссылка на выгрузку файла из Системы на компьютер пользователя.

Для добавления новой записи следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Нормативные документы», после чего откроется окно «Нормативные документы» (Рис. 92), которое содержит следующие поля для заполнения:

    • Название. Поле ввода. Вводится название нормативного документа;

    • Файл. С помощью кнопок загрузки на локальной машине пользователя выбирается файл нормативного документа.

Для сохранения внесенных данных и загрузки прикрепленного файла следует нажать кнопку «Сохранить».

Рис. 92. Окно добавления нового нормативного документа.

Для изменения существующей записи необходимо в таблице окна «Нормативные документы» дважды щелкнуть по этой записи левой кнопкой мышки либо, предварительно выделив запись в таблице, нажать кнопку «Изменить» (Рис. 91), после чего откроется окно редактирования записи (Рис. 92).

Для удаления существующей записи необходимо выделить требуемую запись в таблице окна «Нормативные документы» и нажать кнопку «Удалить» (Рис. 91), затем в открывшемся диалоговом окне подтвердить удаление, нажав «Да», и отказаться от удаления, нажав «Нет».

При нажатии на ссылку «Скачать» в таблице окна «Нормативные документы» будет запущен процесс загрузки файла нормативного документа (Рис. 91).

3.6.2.Реестр «Справочные материалы»


Реестр «Справочные материалы» используется для хранения и предоставления возможности сохранения на компьютере пользователя различной справочной информации по работе с Системой. Доступ к реестру имеют все пользователи Системы. Доступ к добавлению новых и редактированию существующих файлов реестра имеют только пользователи с ролью Администратор Системы.

Для того чтобы открыть реестр «Справочные материалы» необходимо нажать на одноименную ссылку в виджете «Полезные ссылки», расположенную в главном окне Системы, либо перейти в меню Пуск [Реестры/ Справочные материалы], после чего откроется окно реестра «Справочные материалы». Реестр представлен в табличном виде и подобен реестру «Нормативные документы» (см. п. 3.6.1. Реестр «Нормативные документы»).

Чтобы скачать файл нажмите на ссылку «Скачать». Чтобы добавить файл в реестр «Справочные материалы» нажмите на кнопку . Откроется окно загрузки, впишите описание, и загрузите файл с компьютера. Нажмите кнопку сохранить для сохранения файла в реестре и кнопку Отмена, для того, чтобы отменить добавление файла. Для удаления справочного материала выделите поле одинарным щелчком и нажмите на кнопку .

3.6.3.Реестр «Городские события»


Реестр городских событий используется для своевременного оповещения сотрудников учреждений города о городских мероприятиях. Для того чтобы открыть реестр городских событий необходимо в меню Пуск выбрать [Реестры/Городские события], после чего откроется реестр городских событий (Рис. 93).

Рис. 93. Реестр городских событий.

Для того чтобы открыть событие необходимо выделить строку в таблице и нажать кнопку «Изменить», либо дважды щелкнуть по строке таблицы правой кнопкой мыши, после чего откроется окно, содержащее подробную информацию о событии, а именно:

  • Название события. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится название события;

  • Тип события. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. Данное поле заполняется с помощью справочника «Типы городских событий»;

  • Дата начала и Дата окончания. Поля календаря, обязательные для заполнения. Вводятся период проведения событий;

  • Время проведения события. Поле ввода, обязательное для заполнения, вводится время начала проведения события в первый день (если период проведения включает в себя несколько дат);

  • Место проведения. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится название места проведения;

  • Ответственное лицо. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится ФИО либо название организации, отвечающего за проведение события;

  • Файл. Поле, комбинированное с кнопками. Имеется возможность прикрепления файла, например, протокола события, краткого описания его и пр.;

  • Описание. Текстовое поле, необязательное для заполнения. Содержит инструменты для форматирования текста.



Рис. 94. Добавление и редактирование городского события.

После внесения изменений и заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений и кнопку «Отмена»

Все даты, отмеченные в реестре городских событий, будут выделены красным цветом на календаре рабочего стола Системы (Рис. 95). При нажатии на такое событие откроется реестр городских событий, содержащий данное событие.

Рис. 95. Виджет «Календарь городских событий».

3.6.4.Реестр «Сообщения»


Реестр «Сообщения» используется для отправки сообщений пользователям Системы, а также для чтения принятых сообщений, отправленных Системой либо другими пользователями Системы.

При входе в Систему пользователя, у которого имеются непрочитанные сообщения, в главном окне Системы появляется поле, окрашенное в красный цвет, в котором содержится следующий текст: «У вас есть непрочитанные сообщения», а также ссылка для быстрого перехода к реестру «Сообщения» (Рис. 96).

Рис. 96. Окно о непрочитанных сообщениях

Для того чтобы открыть реестр сообщений необходимо нажать на одноименную ссылку в виджете «Полезные ссылки», расположенную в главном окне Системы, либо выбрать меню Пуск [Реестры/Сообщения], после чего откроется окно «Сообщения» (Рис. 97).

Рис. 97. Окно реестра «Сообщения».
Окно реестра «Сообщения» содержит две вкладки: «Входящие» и «Исходящие». Информация в каждой вкладке представляется в виде таблицы (см. п. 2.6.1. Табличное представление информации). Таблица входящих сообщений содержит сообщения, которые были отправлены пользователю, в том числе в связи с изменениями, произошедшими в расписании. Для того чтобы открыть сообщение необходимо дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши либо, предварительно выделив строку с названием сообщения в таблице сообщений, нажать кнопку «Прочитать», после чего откроется окно «Сообщение» (Рис. 98).

Рис. 98. Окно «Сообщение».

Окно «Сообщения» содержит следующие нередактируемые поля:

  • Кому. ФИО пользователя, которому было отправлено сообщение;

  • От кого. ФИО пользователя, кем было отправлено сообщение. В случае автоматической отправки сообщений отправка происходит от имени того пользователя, кто внес изменения в расписание;

  • Дата. Дата и время отправления сообщения;

  • Тема. Тематика, причина, по которой было отправлено сообщение;

  • Сообщение. Текст сообщения.

Важно! Для корректного построения классного журнала рекомендуется отслеживать все изменения, произошедшие в расписании и вовремя вносить изменения в КТП.

В реестре «Сообщения» Администратору Системы и Администратору учреждения доступны возможность отправки персонального сообщения другому пользователю Системы. Для этого в окне «Сообщения» необходимо нажать на кнопку «Создать сообщение» (Рис. 97), после чего в открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

  • Кому. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. Заполнение происходит с помощью реестра «Профилей пользователей», в котором необходимо выбрать пользователя, которому адресовано сообщение;

  • От кого. Не редактируемое поле. Содержит ФИО отправителя;

  • Дата. Не редактируемое поле. После отправки поле будет содержать дату и время отправки сообщения;

  • Тема. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится тема сообщения;

  • Окно ввода сообщения. Поле ввода, необязательное. Содержит текст отправляемого сообщения.



Рис. 99. Написание сообщения.

После заполнения обязательных полей для отправки сообщения выбранному пользователю необходимо нажать кнопку «Отправить», для отмены отправления необходимо нажать кнопку «Отмена». После отправки сообщения оно отобразится у пользователя-адресата в реестре «Сообщения», вкладке «Входящие». Кроме того на его рабочем столе Системы отобразится напоминание о непрочитанных сообщениях (Рис. 96).

3.6.5.Реестр «Заметки»


Реестр «Заметки» используется для написания преподавателем в Light-журнале (см. п. 4.3.2. Light-журнал) заметок. Для того чтобы открыть реестр «Заметки» необходимо перейти в меню Пуск [Реестры/Заметки], после чего открывается окно реестра «Заметки».

Для добавления заметки нажмите на кнопку в открывшемся окне введите текст с клавиатуры. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения заметки и нажмите кнопку «Отменить», чтобы закрыть окно. Для того чтобы отредактировать заметку, выделите поле заметки и нажмите на кнопку . Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений и нажмите кнопку Отменить, чтобы закрыть окно. Для удаления заметки выделите ее одинарным щелчком и нажмите на кнопку .

Созданная заметка отобразится во вкладке Заметки в Light-журнале, и наоборот созданная заметка внутри Light-журнала отображается в реестре «Заметки».
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18



Похожие:

Руководство администратора Версия 2013. 061 iconРуководство администратора Версия 2013. 061 2013 Содержание Введение 3
Руководство предназначено для ознакомления пользователя с техническими характеристиками и функциональными возможностями автоматизированной...
Руководство администратора Версия 2013. 061 iconРуководство администратора Версия 2013. 061
Настоящее руководство предназначено для ознакомления пользователя с техническими характеристиками и функциональными возможностями...
Руководство администратора Версия 2013. 061 iconРуководство пользователя Версия 15 0
В таблицу окна «Рабочие учебные планы» добавлена колонка «Форма промежуточной аттестации»
Руководство администратора Версия 2013. 061 iconРуководство проведением Спартакиады Общее руководство проведением Спартакиады осуществляется оргкомитетом. Непосредственное руководство проведением соревнований по видам спорта возлагается на главных судей по видам спорта
Спартакиада «Университет-2015» (далее – Спартакиада) Оренбургского государственного университета проводится с целью
Руководство администратора Версия 2013. 061 iconРуководство пользователя вычислительного кластера Оренбургского государственного университета
Руководство предназначено для работы на вычислительном кластере Оренбургского государственного университета. Руководство содержит...
Руководство администратора Версия 2013. 061 iconИнформация о кандидатуре муниципального администратора гиа-11 Управления образования Кичменгско-Городецкого муниципального района

Руководство администратора Версия 2013. 061 iconОбразовательная программа гбоу центра образования №1828 «Сабурово»
Образовательная программа гбоу центра образования №1828 «Сабурово» 2009 2013 гг. (версия 2012-2013 гг.)
Руководство администратора Версия 2013. 061 iconДокументы
1. /Руководство по настройке VIPNet/client.pdf
2. /Руководство...

Руководство администратора Версия 2013. 061 iconФорма пc-квартал-версия 12-1 г. Санкт-Петербург

Руководство администратора Версия 2013. 061 iconФорма пc-полугодие версия 12-1 г. Санкт-Петербург

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©edu.likenul.com 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы